Thay đổi quan trọng trong hồ sơ du học Ba Lan từ 01/07/2025: Cần lưu ý những gì?
Thay đổi quan trọng trong hồ sơ du học Ba Lan – Du học Ba Lan trong những năm gần đây đang thu hút sự quan tâm lớn từ sinh viên quốc tế, đặc biệt là sinh viên Việt Nam bởi chất lượng đào tạo tốt, chi phí hợp lý và môi trường học tập hiện đại tại các quốc gia EU. Tuy nhiên, bắt đầu từ ngày 01/07/2025, quy định mới từ phía Cơ quan ngoại giao và giáo dục Ba Lan khiến nhiều học sinh – sinh viên cần phải cập nhật và chuẩn bị kỹ lưỡng hơn cho hồ sơ xin visa du học.
Trong bài viết này, hãy cùng Flat World tìm hiểu chi tiết về thay đổi quan trọng trong hồ sơ du học Ba Lan và hướng xử lý phù hợp để không bị gián đoạn kế hoạch học tập tại châu Âu.
1. Bối cảnh và lý do thay đổi quy định visa du học Ba Lan từ ngày 01/07/2025
Theo thông báo chính thức từ Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội, kể từ ngày 01/07/2025, hồ sơ xin visa du học Ba Lan sẽ bắt buộc phải có thêm một loại giấy tờ mới – đó là Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp THPT hoặc tương đương phù hợp với yêu cầu học đại học tại Ba Lan, do NAWA (Cơ quan Trao đổi Học thuật Quốc gia của Ba Lan) cấp.
Sự thay đổi này được đưa ra với mục tiêu:
- Chuẩn hóa trình độ đầu vào của sinh viên quốc tế đến Ba Lan.
- Đảm bảo người học thực sự đủ năng lực học tập tại bậc đại học.
- Hạn chế tình trạng nộp hồ sơ giả, hồ sơ thiếu chuẩn quốc tế.
- Giúp các cơ sở giáo dục đại học tại Ba Lan dễ dàng công nhận văn bằng nước ngoài.
2. NAWA là gì và vai trò trong quá trình du học Ba Lan?
NAWA (Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej) là Cơ quan Trao đổi Học thuật Quốc gia của Ba Lan, chịu trách nhiệm thúc đẩy hợp tác giáo dục – nghiên cứu giữa Ba Lan và các quốc gia khác.
Từ 01/07/2025, NAWA trở thành cơ quan duy nhất có thẩm quyền cung cấp giấy xác nhận văn bằng THPT đủ điều kiện học lên đại học tại Ba Lan.
3. Những ai bắt buộc phải xin xác nhận của NAWA cho thay đổi quan trọng trong hồ sơ du học Ba Lan từ 01/07/2025?
Theo quy định mới:
✅ Các sinh viên có bằng tốt nghiệp THPT hoặc đại học không thuộc khối EU/OECD (ví dụ Việt Nam, Trung Quốc, Ấn Độ, Nigeria…) đều bắt buộc phải xin giấy xác nhận từ NAWA.
❌ Các trường hợp được miễn xác nhận NAWA:
- Người có bằng tốt nghiệp THPT tại một quốc gia thành viên EU hoặc OECD (ví dụ: Đức, Pháp, Mỹ, Nhật Bản…)
- Đã hoàn thành chương trình A-level, IB Diploma, hoặc các văn bằng quốc tế tương đương được Ba Lan công nhận.
4. Giấy xác nhận NAWA cho thay đổi quan trọng trong hồ sơ du học Ba Lan từ 01/07/2025 gồm những gì?
Giấy xác nhận này sẽ ghi rõ:
- Họ tên người được xác nhận
- Thông tin bằng cấp đã hoàn thành (THPT hoặc tương đương)
- Được công nhận là đủ điều kiện để nhập học chương trình đại học tại Ba Lan
- Kèm mã xác thực do NAWA cấp
Đây là giấy tờ bắt buộc nộp cùng bộ hồ sơ xin visa.
5. Làm thế nào để xin giấy xác nhận NAWA cho thay đổi quan trọng trong hồ sơ du học Ba Lan từ 01/07/2025?
Cách 1: Trường đại học hỗ trợ
Nhiều trường đại học tại Ba Lan hiện nay có hỗ trợ sinh viên quốc tế xin NAWA, đặc biệt là các trường top đầu hoặc có bộ phận tiếp nhận quốc tế. Bạn cần hỏi trực tiếp trường để được hướng dẫn.
Cách 2: Tự xin giấy xác nhận qua NAWA
Nếu trường không hỗ trợ, bạn có thể tự gửi hồ sơ trực tiếp đến NAWA qua các bước:
Truy cập website chính thức của NAWA: https://nawa.gov.pl
Tạo tài khoản trên hệ thống
Chuẩn bị các giấy tờ sau:
Bằng tốt nghiệp THPT (bản gốc và dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc Ba Lan)
Học bạ hoặc bảng điểm THPT
Bản scan hộ chiếu
Lệ phí xác nhận (theo mức quy định, thường từ 50–100 PLN)
Gửi hồ sơ online và chờ phản hồi từ NAWA (thường mất 2–3 tuần)
6. Thay đổi quan trọng trong hồ sơ du học Ba Lan từ 01/07/2025
Ngoài giấy xác nhận NAWA, hồ sơ du học Ba Lan vẫn giữ nguyên một số thành phần cơ bản, nhưng cần lưu ý:
📌 Giấy tờ tài chính:
- Chứng minh có tài khoản ngân hàng đứng tên học sinh hoặc cha mẹ với số tiền đủ trang trải học phí + sinh hoạt
- Sao kê tài khoản 6 tháng gần nhất
📌 Thư mời nhập học:
- Do trường đại học cấp (có mã số xác thực)
- Ghi rõ ngành học, thời gian học, học phí, thời gian bắt đầu
📌 Bảo hiểm y tế quốc tế:
- Bắt buộc có hiệu lực tối thiểu 1 năm tại châu Âu
📌 Phỏng vấn visa:
- Tăng cường kiểm tra năng lực tiếng Anh và hiểu biết về khóa học
- Một số hồ sơ có thể bị gọi lên phỏng vấn trực tiếp
7. Kế hoạch hành động cho học sinh về thay đổi quan trọng trong hồ sơ du học Ba Lan từ 01/07/2025 – sinh viên Việt Nam
Nếu bạn đang có kế hoạch du học Ba Lan từ mùa thu 2025 trở đi, cần:
- Chuẩn bị hồ sơ sớm ít nhất 3 tháng trước ngày nhập học
- Xin giấy xác nhận NAWA càng sớm càng tốt (vì thời gian xử lý có thể kéo dài)
- Dịch công chứng toàn bộ giấy tờ sang tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan
- Làm rõ tài chính cá nhân hoặc của người bảo trợ
- Tăng cường khả năng tiếng Anh – đặc biệt là kỹ năng phỏng vấn
8. Một số câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q: Tôi đã được trường tại Ba Lan cấp thư mời nhập học rồi, có cần giấy NAWA không?
A: Có. Từ 01/07/2025, giấy NAWA là bắt buộc đối với người có bằng tốt nghiệp ngoài EU/OECD.
Q: Giấy xác nhận NAWA xin một lần hay mỗi năm đều phải xin lại?
A: Chỉ cần xin một lần, dùng cho toàn bộ thời gian học.
Q: Xin NAWA mất bao lâu?
A: Trung bình từ 2–4 tuần, tùy thời điểm và khối lượng hồ sơ.
Q: Tôi có cần nộp bản cứng giấy xác nhận NAWA không?
A: Thông thường bản scan là đủ khi nộp online, nhưng khi đi phỏng vấn visa có thể cần bản gốc.
Hành động ngay để không bỏ lỡ cơ hội du học
Việc bổ sung giấy xác nhận NAWA tuy có thể gây thêm một bước chuẩn bị, nhưng thực tế lại giúp đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng và nâng cao chất lượng hồ sơ du học Ba Lan.
Nếu bạn đang có ý định học đại học, thạc sĩ hoặc các chương trình dài hạn tại Ba Lan từ năm 2025 trở đi, việc nắm rõ và cập nhật thay đổi này là vô cùng cần thiết.
FLAT WORLD: ĐỒNG HÀNH TRÊN HÀNH TRÌNH CHINH PHỤC ƯỚC MƠ
Việc chuẩn bị hồ sơ du học Ba Lan có thể phức tạp và đòi hỏi sự tỉ mỉ. Đây chính là lúc Flat World phát huy vai trò của mình.
Tư vấn cá nhân hóa: Đánh giá năng lực, điều kiện của bạn và đưa ra lộ trình phù hợp nhất.
Chọn trường, chọn ngành: Hỗ trợ bạn tìm kiếm các trường đại học, cao đẳng phù hợp với nguyện vọng, học lực và khả năng tài chính.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ: Hướng dẫn chi tiết từng loại giấy tờ, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của trường và Đại sứ quán.
Luyện phỏng vấn visa: Chia sẻ kinh nghiệm, luyện tập các câu hỏi phỏng vấn thường gặp giúp bạn tự tin hơn.
Hỗ trợ chứng minh tài chính: Tư vấn các phương án chứng minh tài chính hiệu quả và hợp lý.
Xử lý phát sinh: Kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nộp hồ sơ, xin visa.
Hỗ trợ sau khi nhập cảnh: Một số trung tâm còn hỗ trợ đón sân bay, sắp xếp chỗ ở, hướng dẫn làm quen với môi trường mới tại Ba Lan.
👉 Đừng để bị từ chối visa chỉ vì thiếu 1 tờ giấy! Hãy hành động ngay hôm nay:
Kiểm tra bằng cấp của bạn có thuộc diện cần xin NAWA hay không
Trao đổi với trường hoặc đơn vị tư vấn uy tín để được hỗ trợ
Chuẩn bị hồ sơ thật sớm để tránh trễ visa
